職場やサークルなど大人数で香典を包むとき、袋に全員の名前を書くのはマナー違反です。正しくは「代表者名+外一同」+「別紙」。その作り方を見本つきで解説します。
袋の表には代表者のフルネームを中央に書き、その左下に小さく「外一同」または「外〇名」と添えます。会社の場合は「〇〇株式会社 営業部一同」のように部署名+一同でも構いません。
全員の住所・氏名・(金額)を白無地の便箋に縦書きでまとめ、中袋(お金と一緒)に同封します。遺族が香典返しの手配をするための情報なので、読みやすさが第一です。

3名までは袋の表に全員フルネーム・上端揃えで書けます(連名の書き方参照)。中袋の裏に書けるのは2名までなので、3名の場合も別紙があると丁寧です。
連名の場合は「合計額が割り切れる・キリのよい額」になるよう調整します(例: 5人×1,000円=5,000円)。4・9のつく金額は避けるのが通例です。